内容証明の基本書式。内容証明を出すときの手続き
行政書士山崎誠 『クーリングオフ、中途解約、契約取消し、債権の回収』
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内容証明通知戦術
 内容証明通知戦術[Home]/内容証明の書式と書き方
CONTENTS
内容証明の基礎知識
内容証明とは?
内容証明の証拠能力
内容証明の心理的効果
内容証明はどんな時に使う?
内容証明を出してはいけないとき
内容証明が来たら?
内容証明にかかる費用
内容証明の書式と書き方
電子内容証明・e内容証明
効果的な内容証明を送るには?
次の手を考える
告訴・告発・被害届け
申告する・上申書を提出する
(参考)少額訴訟
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内容証明の書式と書き方

内容証明の基本書式と書き方
  
内容証明は実際にどう書いて、どうやって出せばいいのでしょうか?

文書1通に対して、謄本(同じ内容のもの)2通を用意します。つまり合計3通用意します。1通は相手に送るもので、1通は郵便局に5年間保管する為のもの、1通は差出人用です。

謄本2通は、コピーしてもいいし、パソコン・ワープロ等で作成する場合は同じものを印刷すればいいし、カーボン紙を2枚間にはさんで書いてもOKです。

手続きは、取り扱い郵便局で行います。すべての郵便局で取り扱っているわけではなく、集配郵便局と特別に指定された無集配郵便局のみで取り扱っています。(取り扱い郵便局については、お近くの郵便局にてお問い合わせください。)

用紙は自由ですが、一般に保存に耐えうるものを使用します。大きな文具店に行けば、内容証明郵便専用の用紙も売っていますが何でも構いません。筆記用具も基本的に自由ですが、ボールペンなどが良いでしょう。もちろんワープロで印刷してもOKです。

 
文字数の制限
縦書きの場合は、1行20文字以内で、1枚26行以内です。
横書きの場合は、1行26文字以内で、1枚20行以内、
または、1行13文字以内で1枚40行以内です。

文面の内容は基本的に自由ですが、差出人と受取人の住所氏名は書きます。2枚以上になる場合には、2枚にまたがるように印鑑(契印)を押します。使える文字は限られていて、かな、漢字、数字のみで固有名詞に限って英字の使用も認められていますが、カタカナになおすのが一般的です。

出すときの手続き

出すときに持っていくもの

1.内容証明にする手紙文 3通(同じもの)
2.封筒 1枚
3.内容証明料金
4.郵便局で内容の修正を求められることがあるので、使用した印鑑と筆記用具を持っていった方がいいです。

後は、窓口で

「内容証明を配達証明付きでお願いします。」

と言うだけです。


 関連リンク
 ・郵便のことなら・・・
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 http://www.post.japanpost.jp/index.html

 
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